Der Dorfflohmarkt Manager
Die digitale Organisation für Ihren Dorfflohmarkt – direkt in WordPress.
Der Dorfflohmarkt Manager verbindet Teilnehmeranmeldung,
Adressprüfung, Veranstaltungsverwaltung und Besucherinformation
in einem gemeinsamen System.
Von der Online-Anmeldung über die Bestätigung der Teilnehmer
bis zur öffentlichen Besucherkarte mit Straßenliste, Statistik,
Sonderpunkten und GPS-Navigation greifen die einzelnen Bereiche ineinander.
Ein System. Drei Perspektiven.
Veranstalter organisieren und verwalten.
Teilnehmer melden ihren Stand selbst an.
Besucher entdecken Stände und finden ihren Weg.
So arbeitet der Dorfflohmarkt Manager
Einmal eingegebene Daten werden nicht immer wieder neu übertragen.
Die einzelnen Schritte der Veranstaltung greifen direkt ineinander.
1. Veranstaltung einrichten
Ort, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Website und weitere Angaben
werden zentral im WordPress-Backend hinterlegt.
2. Teilnehmer melden sich an
Teilnehmer erfassen ihren Verkaufsstand selbst über
das Online-Anmeldeformular Ihrer Website.
3. Adresse prüfen
Teilnehmeradressen können automatisch geprüft und für
die spätere Darstellung auf der Karte georeferenziert werden.
4. Anmeldung bestätigen
Über Double-Opt-In bestätigt der Teilnehmer seine E-Mail-Adresse
und damit seine Anmeldung.
5. Zentral verwalten
Bestätigte Anmeldungen stehen dem Veranstalter
im WordPress-Backend zur weiteren Verwaltung zur Verfügung.
6. Besucher informieren
Karte, Straßenliste, Statistik, Sonderpunkte und GPS-Navigation
machen die Veranstaltungsdaten für Besucher nutzbar.
Einmal erfassen – mehrfach nutzen.
Aus der Teilnehmeranmeldung entstehen die Daten für
Verwaltung, Besucherübersicht, Karte, Statistik und Exporte.
Ihre Veranstaltung zentral konfigurieren
Die wichtigsten Angaben für Ihren Dorfflohmarkt
werden direkt in den Einstellungen des Managers gepflegt.
Ort & Postleitzahl
Ort und Postleitzahl bilden die Grundlage
für die Zuordnung Ihrer Veranstaltung.
Name der Veranstaltung
Zusätzlich zum Ort kann eine eigene
Veranstaltungsbezeichnung verwendet werden.
Datum & Uhrzeit
Veranstaltungstag und Veranstaltungszeit
werden zentral hinterlegt.
Veranstaltungsort
Bei Bedarf kann ein zusätzlicher Veranstaltungsort
angegeben werden.
Website & Organisator
Website und Angaben zum Organisator können
direkt der Veranstaltung zugeordnet werden.
Veranstalter-E-Mail
Eine zentrale Kontaktadresse wird für die Kommunikation
rund um die Veranstaltung hinterlegt.
Die Online-Anmeldung passt sich Ihrer Veranstaltung an
Nicht jede Veranstaltung benötigt dieselben Angaben.
Deshalb lässt sich das Anmeldeformular an die eigenen Anforderungen anpassen.
Pflichtfelder festlegen
Name, Straße, Hausnummer, Anzahl der Stände, Handynummer,
E-Mail-Adresse, Angebot und Datenschutz-Zustimmung können
individuell als Pflichtfelder festgelegt werden.
Kontaktmöglichkeiten steuern
Für Mobilnummern können zusätzliche Kontaktmöglichkeiten
wie Direktanruf und WhatsApp-Verknüpfung aktiviert werden.
Angebot erfassen
Teilnehmer können angeben, was sie an ihrem Stand anbieten.
Diese Information steht anschließend für die Veranstaltung zur Verfügung.
Individuelle Pflichtbestätigungen
Bis zu vier zusätzliche Teilnahmebedingungen können einzeln aktiviert
und mit einem eigenen Text versehen werden.
Eigene Veranstaltungsregeln
So können beispielsweise Regeln zum Aufbau auf privatem Grund
oder weitere Vorgaben der Gemeinde bzw. des Veranstalters
direkt im Anmeldeformular bestätigt werden.
Hinweistext
Ein eigener Veranstaltungshinweis kann im Formular
und in den E-Mails ausgegeben werden.
WhatsApp-Startnachricht
Für die WhatsApp-Verknüpfung kann ein eigener,
vorbereiteter Nachrichtentext hinterlegt werden.
Double-Opt-In für die Teilnehmeranmeldung
Nach dem Absenden des Formulars wird die Anmeldung
nicht einfach ungeprüft übernommen.
Bestätigung per E-Mail
Der Teilnehmer erhält eine Bestätigungs-E-Mail
mit einem persönlichen Bestätigungslink.
Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird die Anmeldung
verbindlich übernommen.
Die Gültigkeitsdauer des Bestätigungslinks kann
vom Veranstalter eingestellt werden.
Auch der Text nach erfolgreicher Anmeldung
kann individuell angepasst werden.
Automatischer Ablauf statt manueller Rückfragen.
Der Bestätigungsschritt ist direkt in den Anmeldeprozess integriert
und läuft ohne manuelle Freigabe jeder einzelnen E-Mail-Adresse ab.
Adressprüfung & Geotagging
Eine Besucherkarte ist nur so hilfreich wie die Standorte,
die darauf dargestellt werden.
Deshalb kann der Dorfflohmarkt Manager
Teilnehmeradressen automatisch prüfen und georeferenzieren.
Automatische Adressprüfung
Die eingegebenen Teilnehmeradressen können automatisch
auf ihre Verwendbarkeit geprüft werden.
Geotagging
Standorte werden für die spätere Darstellung
auf der Besucherkarte geografisch zugeordnet.
Manuelle Marker-Korrektur
Bei Bedarf kann die Position eines Standes
auf der Karte manuell korrigiert werden.
OpenStreetMap bleibt die Grundlage.
Die Kartenposition des Dorfflohmarkt Managers bleibt
OpenStreetMap-basiert – auch wenn optional Google
als zusätzliche Adressprüfung verwendet wird.
Optionaler Google-Fallback
Für Adressen, die einer zusätzlichen Prüfung bedürfen,
kann der Veranstalter optional die Google Geocoding API einsetzen.
Google als zweite Prüfung
Google kann zusätzlich verwendet werden,
wenn eine Adresse geprüft werden soll oder zunächst nicht gefunden wurde.
Eigener Google API-Key
Der Betreiber hinterlegt dafür seinen eigenen
Google Geocoding API-Key in den Einstellungen.
OpenStreetMap bleibt maßgeblich
Google dient nur als zusätzliche Adressprüfung.
Google-Koordinaten werden nicht für die
OpenStreetMap-Karte übernommen.
Sicherheitslimit
Für Google-Anfragen kann innerhalb des Plugins
eine monatliche Obergrenze festgelegt werden.
Verbrauch im Blick
Der Dorfflohmarkt Manager zeigt die Anzahl der
Google-Anfragen des aktuellen Monats direkt an.
Zusätzliche Kostenkontrolle
Ergänzend können Kosten- und Quota-Limits
im eigenen Google-Cloud-Konto eingerichtet werden.
Google ist optional
Der Dorfflohmarkt Manager benötigt Google nicht
als Kartenplattform.
Die Besucherkarte bleibt OpenStreetMap-basiert.
Der Google-Fallback kann vom Betreiber bei Bedarf
als zusätzliche Adressprüfung aktiviert werden.
Adressprüfung überwachen
Auch an die Kontrolle des automatischen Ablaufs wurde gedacht.
Überwachungs-E-Mail
Für die Adressprüfung kann eine separate
Überwachungs-E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Kontrolle des Ablaufs
An diese Adresse wird eine verdeckte Kopie der
Anmelde- und Bestätigungs-E-Mails gesendet.
Mehrere Empfänger möglich
Mehrere E-Mail-Adressen können bei Bedarf
durch Komma oder Semikolon getrennt hinterlegt werden.
Passend zur eigenen Veranstaltung
Der Dorfflohmarkt Manager lässt sich an
die jeweilige Veranstaltung und Website anpassen.
Gemeindelogo
Ein eigenes Gemeinde- oder Veranstaltungslogo
kann über die WordPress-Mediathek ausgewählt werden.
Farbschema
Hauptfarbe und Akzentfarbe lassen sich
an die eigene Veranstaltung oder Website anpassen.
Sprache & Land
Land und Standardsprache werden zentral
in den Einstellungen festgelegt.
Eigene Besucher-URL
Für die öffentliche Besucher-Seite kann
eine eigene URL innerhalb der Website hinterlegt werden.
Die Zentrale für den Veranstalter
Im WordPress-Backend laufen Teilnehmerdaten
und Veranstaltungsinformationen an einem Ort zusammen.
Teilnehmerübersicht
Die eingegangenen Anmeldungen werden
übersichtlich im Backend verwaltet.
Bestätigungsstatus
Der Veranstalter erkennt,
welche Anmeldungen bestätigt wurden.
Straßen bearbeiten
Straßenangaben können bei Bedarf
nachträglich korrigiert werden.
Standzahlen bearbeiten
Auch die Anzahl der gemeldeten Stände
kann durch den Veranstalter angepasst werden.
Adressstatus prüfen
Die Ergebnisse der Adressprüfung unterstützen
bei der Kontrolle der gemeldeten Standorte.
Marker korrigieren
Falls ein Standort auf der Karte nicht optimal liegt,
kann seine Markerposition manuell korrigiert werden.
Die Besucher-Seite
Aus den verwalteten Veranstaltungsdaten entsteht
eine öffentliche Übersicht für die Besucher des Dorfflohmarkts.
Der Veranstalter entscheidet selbst,
welche Bereiche dort angezeigt werden.
Live-Statistik
Anmeldungen, gemeldete Stände und teilnehmende Straßen
können übersichtlich dargestellt werden.
Straßenliste
Die teilnehmenden Straßen stehen
in einer übersichtlichen Liste zur Verfügung.
OpenStreetMap-Karte
Die teilnehmenden Standorte werden
auf einer interaktiven Karte dargestellt.
QR-Code
Für die Besucher-Seite kann ein QR-Code
zur schnellen mobilen Nutzung angezeigt werden.
GPS-Navigation
Besucher können einen Standort auswählen
und von dort direkt die Navigation starten.
Bereiche einzeln steuerbar
Live-Statistik, Straßenliste, OpenStreetMap-Karte und QR-Code
können in den Einstellungen einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Orientieren. Entdecken. Navigieren.
So wird aus der Teilnehmerverwaltung
ein praktischer digitaler Begleiter für den Veranstaltungstag.
Mehr als nur Verkaufsstände: Sonderpunkte
Neben den Verkaufsständen können weitere wichtige Punkte
auf der Besucherkarte angezeigt werden.
Kaffee & Kuchen
Bewirtungsangebote können für Besucher
direkt auf der Karte sichtbar gemacht werden.
Eis
Auch Eisangebote können als eigener
Sonderpunkt gekennzeichnet werden.
Kinderartikel
Stände oder Bereiche mit Kinderartikeln
können entsprechend hervorgehoben werden.
Luftballons
Luftballon-Angebote können Besuchern
als zusätzlicher Sonderpunkt angezeigt werden.
Toilette
Verfügbare Toiletten lassen sich
als wichtige Infrastruktur kennzeichnen.
Barrierefrei
Barrierefreie Punkte können für Besucher
auf der Karte kenntlich gemacht werden.
Musik
Musikangebote oder musikalische Programmpunkte
können als Sonderpunkt angezeigt werden.
Hunde willkommen
Entsprechende Standorte oder Bereiche
können für Hundebesitzer gekennzeichnet werden.
Stellplätze
Relevante Stellplatzinformationen können
ebenfalls auf der Besucherkarte erscheinen.
Wickelmöglichkeit
Vorhandene Wickelmöglichkeiten können
für Familien sichtbar gekennzeichnet werden.
Eigene Sonderpunkte
Zusätzlich zu den vorhandenen Kategorien können
eigene Sonderpunkte mit individueller Bezeichnung angelegt werden.
Eigene Symbole
Für eigene Sonderpunkte kann ein passendes Symbol
ausgewählt und auf der Karte verwendet werden.
Digital organisiert – flexibel weiterverwenden
Die Daten des Dorfflohmarkts bleiben nicht
auf die Online-Darstellung beschränkt.
PDF-Ausgabe
Für Besucher oder Organisation kann
eine übersichtliche PDF-Ausgabe erstellt werden.
Straßenübersicht
Teilnehmende Straßen und Standorte können
übersichtlich für die weitere Nutzung ausgegeben werden.
XLSX-Export
Die Veranstaltungsdaten lassen sich
als Excel-Datei exportieren und weiterverarbeiten.
Online organisieren. Bei Bedarf exportieren.
Damit bleiben die erfassten Daten
auch außerhalb der Besucher-Seite nutzbar.
Direkt in WordPress integriert
Der Dorfflohmarkt Manager ist keine zusätzliche externe
Verwaltungsplattform, sondern erweitert Ihre bestehende WordPress-Website.
Vertrautes Backend
Die Verwaltung erfolgt dort,
wo Sie auch Ihre Website administrieren:
direkt in WordPress.
Eigene Website
Anmeldung und Besucherinformationen werden
direkt in Ihre Veranstaltungswebsite eingebunden.
Ein gemeinsames System
Anmeldung, Adressprüfung, Verwaltung und öffentliche Darstellung
arbeiten miteinander statt nebeneinander.
Ihre Veranstaltung. Ihre Website. Ihre Daten.
Der Dorfflohmarkt Manager erweitert Ihre WordPress-Website
um die Werkzeuge für die digitale Organisation Ihres Dorfflohmarkts.
Bereit für Ihren eigenen Dorfflohmarkt?
Testen Sie den Dorfflohmarkt Manager
5 Tage kostenlos und unverbindlich
auf Ihrer eigenen WordPress-Website.
Vom Formular bis zur Besucherkarte
Richten Sie Ihre Veranstaltung ein,
testen Sie Teilnehmeranmeldung, Double-Opt-In,
Adressprüfung, Verwaltung, Sonderpunkte
und die öffentliche Besucher-Seite.
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